Ügyvezetés
A Kuratórium elnökének feladatai
Az alapítványi célok végrehajtása csak megfelelő anyagi háttér esetén biztosítható. Az alapteremtés érdekében a kuratórium elnöke felkutatja azokat a szervezeteket, akikkel érdemi tárgyalások folytathatók az alapítványi célkitűzések szakmai, erkölcsi, anyagi támogatásának módjáról és mértékéről. Ide tartoznak a programokat esetileg támogatók, az Alapítvány egyszeri vagy tartós támogatását célzó szerződéses kapcsolatok.
A célok valóra váltásához elengedhetetlenül szükséges a kiépített kapcsolatok fenntartása, ápolása. E körbe tartoznak az Alapítvány szakmai-erkölcsi támogatói (például a Nyilatkozatot aláírók, a műszaki-tudományos életben ill. az innovációban szerepet vállaló szervezetek, mint pl. az egyetemek, főiskolák, kamarák, szövetségek, alapítványok, egyesületek, nagyvállalatok vezető tisztségviselői, stb. valamint a korábbi években kitüntetettek.)
Az elnök feladata továbbá koncepcionális kérdések felvetése, a kuratóriumi ülések levezetése, a kuratórium ill. az Alapítvány képviselete.
A menedzser feladatai
Elsősorban a Gábor Dénes-díj meghirdetésével és átadásával kapcsolatos valamennyi munka operatív irányítása, a névadó emlékének ápolása, eredményeinek széleskörű megismertetését biztosító akciók szervezése.
A kuratórium elnöke által feltárt kapcsolatok ápolásával elősegíti:
- a felterjesztések számának és minőségének növelését,
- a felhívás szaksajtóban való, minél szélesebb körű és ingyenes megjelentetését,
- a felterjesztések esetleges zsűrizésére szaktekintélyek megnyerését,
- a díjátadási ünnepségen prominens személyek megjelenését,
- a díjátadási ünnepségen való részvételre miniszterek, közjogi méltóságok megnyerését,
- a díjátadási ünnepségre a média képviselőinek mozgósítását,
- az egyéb alapítványi célok (pl. Gábor Dénes emlékének ápolása, tudományos diákköri munka ösztönzése, díjazottakban felgyűlt tapasztalatok átadásának szervezése) meg-valósulását.
A célok valóra váltásához elengedhetetlenül szükséges a feltárt kapcsolatok fenntartása, valamint a Média (sajtó, szaksajtó, rádió, TV) képviselőinek állandó szervezése.
A menedzseri tevékenység része továbbá az alapítványi működés biztosítása, az ehhez szükséges feltételek megteremtése, a célokkal összhangban álló koncepciók, programok kidolgozása, a kuratóriumi döntések végrehajtása ill. végrehajtatása.
A titkár feladatai
Az Alapítvány működtetésével kapcsolatos komplex ügyvitel, (pl.: adatszolgáltatás, jelentés, átutalás, számlázás, pénzügyi befektetés, analitikus nyilvántartás, közhasznú és egyéb beszámolók, pályázatok, a kuratóriumi határozatok végrehajtása, operatív teendők ellátása)
A cél szerinti tevékenységekkel (Gábor Dénes-díj, Gábor Dénes emléke, alapítványi felhívások és kiadványok, Gábor Dénes díjasok klubja, egyéb rendezvények) kapcsolatos valamennyi adminisztratív és ügyintézői munka ellátása.
A könyvelő feladatai
A számviteli rend biztosítása 2012. január 1-től kezdődően kettős könyvvitellel.